Кадровик

Помощник кадровика

Помощник кадровика – это «ноу-хау» кадровика, включающее кадровое делопроизводство, трудовые книжки, должностные инструкции, комментарии законодательства, нормативные документы, полезные советы и ссылки, вопросы-ответы и консультации специалистов.
О проекте |Услуги |Tele-Work |Производственный Календарь 2016 |Контакты

Нормативная база

Калькуляторы

Оплаты временной нетрудоспособности
Отпусков
"Декретных"

TeleWork или работа вне офиса

Мифы
Консультации
Аналитика

Образцы
документов

Локальные нормативные акты
Положения
Трудовой договор
Должностные инструкции
Методические рекомендации
Журналы учета
Акты и иные формы
Кадровое делопроизводство

Кадровое
делопроизводство

Номенклатура дел
Ведение «личных дел»
Трудовые книжки
Оформление приказов
Аналитические и информационные материалы

Правовой ликбез для кадровика

Мифы и стереотипы
Вопросы-ответы
Аналитические и информационные материалы

Кадровику
на заметку

Полезные адреса и ссылки
Схемы действий
«Ноу-хау»
Случаи из жизни

Книги Кадровику

Практический комментарий ТК РФ для работодателя Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты Кадровик плюс


 

 

Как работать удалённо и не расслабляться

The Village поговорил с сотрудниками издательства «Манн, Иванов и Фербер» и узнал, как устроена жизнь в компании, где все работают удалённо Компания «Манн, Иванов и Фербер» образовалась в 2004 году, и некоторое время состояла из четырёх человек: трёх основателей и единственного наёмного сотрудника — Артёма Степанова.

У каждого основателя в то время была основная работа, так что делами издательства все занимались, когда каждому было удобно. Раз в неделю рано утром все четверо встречались в кафе и рассказывали, что успели сделать за неделю, совещались, определяли новые задачи и расходились до новой встречи. Компания росла, а стиль работы не менялся. Сотрудники еженедельно приходили на встречу с руководством и рассказывали, что успели, — иногда встречались в McDonald's, иногда — у кого-то дома.

Так продолжалось до 2010 года, когда стало ясно, что в таком режиме невозможно вести бухгалтерию. Документы нужно было хранить в одном месте — арендовали небольшой офис для бухгалтеров. В результате сделки с «Эксмо» количество сотрудников «МИФ» возросло в три раза, встречаться со всеми в кафе стало невозможно. Поэтому издательство арендовало офис побольше: сейчас там работают четыре бухгалтера и проводятся еженедельные встречи с другими сотрудниками. Если те работают не в Москве, они присоединяются к собраниям посредством Skype. Сейчас в штате «МИФ» — 90 сотрудников, и все они, за исключением бухгалтеров, работают из дома. The Village расспросил гендиректора компании и нескольких её сотрудников о том, как им это удаётся.

АРТЁМ СТЕПАНОВ генеральный директор

Я пришёл в компанию сразу после университета, и у меня не возникало вопроса, почему здесь всё устроено именно так, а не иначе. Вероятно, я отношусь к тому типу людей, которым не принципиально, где именно работать: дома или в офисе. У меня никогда не было проблем с самоорганизацией. Когда мы нанимаем сотрудников, мы сразу объясняем нашу позицию: «Нас не интересует, как вы будете это делать, нам нужен результат, и он измеряется вот так». Через неделю он либо возвращается с выполненным заданием, либо приходит ни с чем — всё прозрачно. У нас действительно очень большая нагрузка, и самая распространённая причина для увольнения — то, что человек просто не справляется. Многие наши сотрудники не из Москвы, живут в других городах и странах. По моим налюдениям, они больше замотивированы на работу, более ответственно и серьёзно подходят к делу. Москвичи избалованы количеством предложений и часто требуют очень высоких зарплат при низком уровне компетенции. Для организации работы я использую стандартные инструменты: почту, календарь, список задач в Excel-файле и Evernote. С почтой я работаю так: у меня отключены автоматические уведомления, так что я читаю письма только тогда, когда сам этого хочу. Это сильно бьёт по производительности, если люди начинают постоянно отвлекаться на письма. У меня есть правило: я обязательно отвечаю на каждое письмо в течение 24 часов. Есть письма, на которые я отвечаю сразу, а остальные помечаю флажками. В них я выделяю задачи — что нужно сделать, кому позвонить — и записываю их в список задач. Самое главное правило работы со списком задач — то, что он должен быть один. Часто люди заводят себе несколько списков: один — на телефоне, другой — на бумаге и ещё где-то. Когда так происходит, человека не покидает ощущение, что он что-то забыл или пропустил. Когда я смотрю на свой список, я понимаю, что, если в нём нет какой-то задачи, значит, её не существует вовсе. Общие идеи я записываю в Evernote, который мне нравится благодаря удобному поиску по тексту заметок.

ЮЛИЯ БАЯНДИНА руководитель контент-маркетинга

Сейчас я живу в Перми, но хотела работать именно в этом издательстве. Увидела объявление о вакансии, выполнила тестовое задание, прошла собеседование по Skype, за которым последовала новая череда тестов и собеседований. Отбор из 600 кандидатов шёл полтора месяца, и в результате осталось два человека: я и другая девушка. В течение двух недель мы работали параллельно, выполняя одинаковые задачи. В итоге выбрали меня. В Москву я приехала, когда нужно было подписать рабочий договор, осталась там на неделю, чтобы познакомиться с будущими коллегами, и уехала обратно. Отделённой от них я себя не чувствую, потому что мы каждый день разговариваем и переписываемся. Обычно я встаю очень рано, потому что у меня маленький ребёнок. Я работаю за рабочим столом, на котором у меня стоит два монитора: один — для таблиц и схем, а второй — для непосредственной работы с текстом. Для самоконтроля я использую Outlook: когда приходит письмо с задачей, я помечаю его флажком и ставлю срок выполнения — сегодня, завтра, через неделю. Когда приходит время, оно появляется, так что я не боюсь ничего упустить. По мне, так удалённая работа — самый лучший вариант из возможных. Никто тебя не подгоняет, ты можешь работать в комфортном для тебя ритме, сам определять приоритеты, составлять списки задач. Никто за тобой не следит, и ты делаешь то, что нужно, в удобное для тебя время. Никакой специальной мотивации, чтобы заставлять себя работать, мне не нужно, удалённая работа сама по себе удовольствие. Она позволяет работать в лучших компаниях, общаться с интересными тебе людьми, находясь от них в тысяче километров. Думаю, любую работу, связанную с интеллектуальным трудом, лучше выполнять на удалённой основе. Компании не переходят на такой режим лишь из-за стереотипов и страха менеджеров потерять контроль над подчинёнными.

ЮЛИЯ ПОТЁМКИНА ведущий редактор

Раньше я работала в офисе очень крупной компании, и мне потребовалось несколько месяцев, чтобы привыкнуть к домашнему режиму. В первое время мне постоянно хотелось обернуться и посмотреть, где же люди, кого-нибудь о чём-нибудь спросить. Но каждое утро я радовалась, что не нужно ехать в час пик в транспорте, а можно просто сесть за стол и начать работать. Удалённая работа подходит только самостоятельным людям. Когда ты работаешь один и у тебя возникает вопрос, тебе приходится изобретать решение самому. Нельзя ждать, что тебе кто-то что-то прикажет сделать. Многим кажется, что такая работа подходит интровертам, но на самом деле она требует больших коммуникационных способностей, потому что, находясь дома, тебе нужно «трясти» весь мир. Конечно, в офисе коммуникации происходят быстрее и многое просто витает в воздухе. Здесь с этим иначе. Бывает сложно остановиться, особенно когда все исполнители живут в разных часовых поясах. Порой приходится начинать в семь утра, а заканчивать в час ночи. У нас есть общий для всех регламент, согласно которому мы выстраиваем процесс работы. Он лежит в корпоративном доступе и регулярно обновляется после общих встреч, если к нему были приняты поправки. Для контроля реперных точек мы используем графики прохождения рукописей. Это общая таблица, в которую мы все заносим плановые сроки и смещения. Благодаря этому все всегда в курсе, если что-то изменилось. А для руководителя это удобный способ мониторинга. Мелкие задачи (кому позвонить, написать, что сделать) я записываю в еженедельник. У меня есть традиция — работать в различных местах в зависимости от типа задания. Например, если мне нужно редактировать чужой текст, я буду работать дома за столом и, вероятно, оденусь построже. Если же нужно написать аннотацию к книге, а для этого отпустить мысли на волю и расслабиться — иду работать в кафе. Отвлечься от рабочих дел мне помогает спорт.

АЛЕКСАНДРА ШЛЯХОВА продюсер книжных проектов

Я живу в Белгороде. До прихода в «МИФ» работала только в офисе. Здесь мне сразу объяснили, что для удалённой работы требуется высокая степень личной ответственности, и если с самоорганизацией у меня есть какие-то проблемы, то они обязательно проявятся. У меня на самом деле были с этим сложности, так что я восприняла это как вызов и возможность поработать над своими недостатками. Мне потребовалось некоторое время, чтобы организовать свой день и рабочее пространство. Сначала было очень сложно вовремя вставать. Раньше, когда нужно было приезжать в офис к определённому времени, мне было легче. А здесь постоянно казалось, что можно позволить себе ещё немного поспать. Если, работая дома, идти на поводу у своих желаний, можно слишком сильно расслабиться, так что нужно держать себя в тонусе. Я придумала относить будильник в соседнюю комнату, так что, чтобы его выключить, мне нужно было далеко идти и по дороге я просыпалась. Также были проблемы с организацией рабочего места. Я пробовала работать на кухне, в постели, на диване с ноутом на коленях, но всё это было не то. В итоге IKEA спасла меня — я купила крошечный столик и поставила его в единственно свободный уголок в квартире. Без отдельного полноценного рабочего места работать в квартире не получается. Я очень общительный человек и боялась, что мне будет не хватать личного общения. Оказалось, его более чем достаточно. Мы общаемся ежедневно, на еженедельных встречах, и раз в месяц я приезжаю в Москву, чтобы увидеться со всеми. Для самоорганизации я с недавнего времени использую программку Trello, но пока не поняла, действительно ли она мне нужна. Её используют для постановки задач, чтобы можно было видеть, какие сделаны, какие находятся в процессе выполнения или только запланированы. Также у меня есть правило — все самые важные дела успевать делать до обеда, пока голова свежая, а на вторую половину дня оставлять рутинные задания. Удалёнка точно не подойдёт тем, кто не умеет придерживаться сроков и любит, чтобы его контролировали.

Есть такой тип людей, за которыми нужно постоянно присматривать, и их домашний офис только ещё больше расслабляет.

http://www.the-village.ru/village/hopesandfears/management/161934-kak-kompanii-rabotat-bez-ofisa

 

«Кадровик Плюс» 11/2010

 

          Читать он-лайн

 

Кадровик Плюс №41

Опять о наболевшем — о пенсиях и вокруг них
часть 1

Пенсионная тема снова в центре внимание политиков и общественности. За последние два десятилетия в России и в других экономически развитых странах доля наемных работников снизилась с 85% от экономически активного населения до 60% и менее. В ближайшие 10 лет она понизится еще на четверть и составит менее 50% данной группы граждан. Для пенсионного страхования это настоящее испытание, поскольку наемные работники с их постоянной и стабильной заработной платой выступают надежными субъектами финансового обеспечения пенсионеров, а когда их доля сокращается, то пенсионеров ждут не лучшие времена.

Размышлениям на эту актуальную тему и посвящен 41 номер нашего журнала.


Help-HR – профессиональная кадровая помощь! Все права защищены.
Запрещается воспроизводить полностью или частично материалы, опубликованные на сайте без упоминания источника.
Наименования организаций и имена изменены по просьбе их владельцев. Любые совпадения носят случайный характер и не могут служить основанием для предъявления каких-либо претензий к администрации сайта и/или автору материала.
Все публикуемые локальные нормативные документы – положения, инструкции, акты, договоры и т.д. реально существуют, были разработаны и практически внедрены авторами в конкретных организациях.
Мнение авторов сайта может не совпадать с мнением автора статьи.
Статьи, отмеченные знаком R, публикуются на правах рекламы.
Все фотографии и материалы получены из открытых источников и опубликованы в информационных целях. В случае неосознанного нарушения авторских прав они будут убраны после получения соответствующей просьбы от авторов, правохранительных органов или издателей в письменном виде. Информация и изображения представлены как познавательный материал. Права на ретранслированные материалы принадлежат первоисточникам.

 
 
Help-HR - Профессиональная помощь кадровику!