Кадровик

Помощник кадровика

Помощник кадровика – это «ноу-хау» кадровика, включающее кадровое делопроизводство, трудовые книжки, должностные инструкции, комментарии законодательства, нормативные документы, полезные советы и ссылки, вопросы-ответы и консультации специалистов.
О проекте |Услуги |Tele-Work |Производственный Календарь 2015 |Контакты

Нормативная база

Калькуляторы

Оплаты временной нетрудоспособности
Отпусков
"Декретных"

TeleWork или работа вне офиса

Мифы
Консультации
Аналитика

Образцы
документов

Локальные нормативные акты
Положения
Трудовой договор
Должностные инструкции
Методические рекомендации
Журналы учета
Акты и иные формы
Кадровое делопроизводство

Кадровое
делопроизводство

Номенклатура дел
Ведение «личных дел»
Трудовые книжки
Оформление приказов
Аналитические и информационные материалы

Правовой ликбез для кадровика

Мифы и стереотипы
Вопросы-ответы
Аналитические и информационные материалы

Кадровику
на заметку

Полезные адреса и ссылки
Схемы действий
«Ноу-хау»
Случаи из жизни

Книги Кадровику

Практический комментарий ТК РФ для работодателя Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты Кадровик плюс


 

 

Как уехать за границу?

Хорошо там, где нас нет - так считают три четверти россиян, опрошенных компанией HeadHunter, которые хотели бы работать в другой стране. Кажется, что зарплаты там другие, уровень жизни выше, а солнце ярче. Возможно, в этом стоит убедиться на собственном опыте. И при этом не совершить чужих ошибок.

В поисках

Самой желанной для работы страной, по данным HeadHunter, оказалась Великобритания — там готовы работать 42% респондентов, за ней следуют США (41%), Германия (38%), Канада (32%) и Австралия (28%). Россияне стремятся на Запад за лучшей жизнью. Кого же ждут там?

Прежде всего, нужны люди из области информационных технологий — российские ИТ-специалисты очень ценятся. Специалисты в финансах тоже востребованы — их рады видеть и на Уолл Стрит, и в банках лондонского Сити. Не нужны гуманитарии, так как наша система образования очень сильно отличается от западной. Такая же ситуация с медиками. Врачам по приезде требуется подтверждение дипломов и лицензий, а это не повышает их конкурентоспособность.

Искать работу за границей можно двумя способами: самому найти подходящую компанию или же обратиться в кадровое агентство. Наверное, у каждого есть на примете зарубежная компания-мечта. Почему бы не попытать счастья и не отправить туда резюме*? Если вы решаете идти вторым путем, стоит с большой ответственностью подойти к выбору подходящей фирмы. Агентство должно иметь специальную лицензию, дающую разрешение на международный подбор персонала. Если компания такой лицензией обладает, она обязательно вывесит ее на сайте, если же такой нет — значит, велика вероятность, что деятельность этой фирмы по трудоустройству за рубеж мошенническая. Лучше всего обратиться в известную компанию с хорошей репутацией на рынке. Сомнительные фирмы-однодневки лучше обходить стороной. Они только обещают золотые горы за простую работу, а на самом деле за кругленькую сумму отправят вас туристической визой в неизвестность

Какие вакансии? Приедете — устроитесь!»).

Борис Жгучев, консультант по поиску и подбору персонала, холдинг «Империя Кадров», дает советы: «Избежать мошенничества со стороны работодателя поможет ряд факторов. Так, например, бренд компании, широко известной на рынке, подразумевает серьезную структуру и, соответственно, серьезные взаимоотношения между работником и работодателем. Согласитесь, что если это компании Microsoft или Google, то маловероятно, что такие организации пойдут на обман. В благоприятном исходе можно быть уверенным в случае, если работодатель берет на себя оплату всех расходов переезда (начиная от оформления виз и заканчивая оплатой перелета). И последний фактор, который может укрепить вашу уверенность в иностранном работодателе — о компании нет негативных отзывов в Интернете (например, на blackjob-msk.org или на зарубежных аналогах»). Разумеется, знание языка той страны, куда вы собираетесь, необходимо, причем не только разговорного, но и профессионального. Сертификаты о знании иностранного языка также не будут лишними.

После того как вы определились с компаниями, в которых хотите работать, или с кадровым агентством, нужно подумать о следующем шаге — создании резюме. Если вы сомневаетесь в орфографии, лучше дать его на проверку кому-нибудь, в чьих знаниях сомнения нет (особое внимание стоит обратить на правильность написания названия учебных заведений, географических названий и должностей). Некоторые компании (особенно в сфере ИТ) используют для поиска сотрудников по всему миру профессиональны социальные сети. Не забудьте, что конкуренция в брендовых компаниях очень высока, и нужно доказать своим резюме рекрутеру, что такого специалиста, как вы, ему не найти в своей стране. В случае сотрудничества с агентством вас пригласят на первичное собеседование, помогут составить резюме и предложат подходящие вакансии.

Павел Бессонов, получивший степень  MBA и работающий во Франции консультантом, рассказывает: «Я начал искать работу ещё во время учебы в бизнес-школе, в апреле, когда основной задачей было посетить как можно больше собеседований, чтобы понять, как правильно себя вести, какие могут быть вопросы и чего вообще ждут от кандидатов французские работодатели. Осознание последнего, мне кажется, приходит только с опытом общения. Нужно еще и правильно оценить, с кем имеешь дело — возраст, отдел, который представляет сотрудник, является ли он лицом, принимающим решение, или нет. В процессе собеседования также очень важно правильно расставить все акценты и понять, являешься ли ты одним из трёх кандидатов или одним из пятидесяти».

Конечно, когда вы учитесь в бизнес-школе, то всё становится немного проще — к вам приходят консультанты, рассказывающие о ситуации на рынке труда, у вас есть персональные занятия с коучем, готовящим вас к прохождению собеседований. Но даже после этого, найти работу во Франции было непросто. В итоге, правда, я получил звонок от своего будущего работодателя в первый рабочий день Нового года, в 10 утра, чему был, конечно, весьма удивлён после российских реалий „раскачивания”».

Собеседования

Если работодатель заметил вас и ответил на письмо — это первая победа. Что будет дальше, зависит от традиций компании, наличия российского подразделения и важности позиции. Если у выбранной компании есть представительство в России — первый этап собеседования, скорее всего, будет проводиться там. Если нет — ждите звонка. Собеседование по телефону — обычная практика для найма иностранных сотрудников (как вариант — возможен видеозвонок через программы, подобные Skype). Это позволяет проверить уровень знания языка у соискателя, а также просто пообщаться, как на очном собеседовании. Будьте готовы, что вам зададут ряд профессиональных вопросов или даже предложат сразу разобраться с тестовым заданием. Хотя профессионально ориентированное интервью будет, скорее всего, уже следующим этапом, после того как вы покажете себя адекватным человеком и отличным специалистом. За телефонным интервью обычно следует очная встреча с представителем компании в той стране, где вы собираетесь работать. Приготовьтесь к путешествию морально и материально (не всегда компания компенсирует приезд на собеседование, хотя поинтересоваться все-таки стоит). Если вы сотрудничаете с агентством, ваш менеджер поможет подготовиться к собеседованию и, возможно, решить некоторые организационные вопросы.

После возвращения домой нужно запастись терпением, потому как решения такого рода (особенно если компания большая и неповоротливая в административном плане) принимаются не раньше пары месяцев. Но иногда этот срок может и затянуться. Роман П. давно хотел работать в крупной международной ИТ-компании: «После телефонных разговоров, я отправился на собеседование в Цюрих. Я хотел, воспользовавшись возможностью, несколько дней поездить по Швейцарии и поэтому открыл визу на срок больший, чем нужно было для собеседования. Это оказалось большой удачей. Из-за каких-то накладок интервью отложили на два дня. После собеседования прошло несколько месяцев — уже решил, что нужно перестать надеяться. Но четыре месяца спустя мне позвонили и сказали, что я принят».

Переезд

Итак, вы приняты — мечта сбылась. Но паковать чемоданы можно не раньше, чем вам придет официальный «оффер,» то есть предложение о работе. Это должен быть документ (в случае, если оффер остается устным, подписывается контракт) на официальном бланке компании с печатью и подписью руководителя. В бумаге прописываются условия, которые вам предлагают — должность, зарплата, компенсации и др. Эта бумага необходима при открытии визы, за границей (в российских компаниях офферы пока экзотика – и Слава Богу! – т.к. не стОит смешивать различные правовые системы и говорить об этом с видом знатока – это удел депутатов Госумы, а не профессионалов – комментарий редакции) она является официальным документом, которым работодатель гарантирует вам место.

Какие нюансы нужно обязательно уточнить? Важно знать, оплачивает ли работодатель переезд (это тоже должно быть указано в оффере или контракте – в России нет контрактов. Нас есть только трудовые договоры. И это – совсем не одно и тоже. – комментарий редакции). Но даже если транспортные расходы компенсируют, нужно иметь достаточную сумму денег, так как выплаты обычно производятся уже по факту. Борис Жгучев делится опытом: «Что касается компенсации транспортных расходов, то после того как пришел оффер, в крупных западных компаниях кандидата начинает координировать специальная служба, занимающаяся вопросами переезда (начиная от оформления документов и заканчивая поисками жилья). Обычно расходы компенсируются, но данный вопрос всегда обсуждается индивидуально в каждой компании». Кстати, о жилье — это тоже очень важно. Снять хорошую квартиру в нужном районе бывает непросто, иногда нужно ждать месяцами, поэтому либо стоит начать подыскивать место для проживания заранее, либо оговорить с работодателем варианты служебного жилья на какой-то срок. Если вы хотите уехать с семьей, им тоже необходимо получить приглашение от работодателя. Домашним животным, чтобы они беспрепятственно пересекли границу, нужно вживить у ветеринара чип-паспорт.

Лучше обговорить все детали с работодателем заранее, чем потом сталкиваться с неприятными проблемами и входить в лишние расходы. Юлия Д. устроилась работать в крупную европейскую телекоммуникационную компанию: «Все произошло как-то слишком быстро, я не успела сориентироваться и все как следует разузнать. Нужно было выходить на работу уже через неделю после прихода оффера. Когда прибыла, выяснилось, что найти квартиру гораздо сложнее, чем в Москве. Мне идеально подошел один вариант, но въехать туда можно было только через четыре месяца. О служебном жилье речи не шло — пришлось жить в гостинице, что весьма не дешево».

Павел Бессоноврассказывает: «Поскольку из России я уезжал как студент, то всё прошло достаточно гладко. Бизнес-школа прислала мне список квартир в Лионе, которые я обзванивал из Санкт-Петербурга, а потом (по фотографиям и личному общению) сделал свой окончательный выбор. После учёбы был ещё один переезд, на этот раз в Антиб, на Лазурный берег, но там также повезло — компания-работодатель нанимала агентство по подбору жилья. На самом деле, найти жильё во Франции непросто. Особенно, если дело касается Парижа. Подчас претендентов может быть больше двадцати. Конечно, всё зависит от ценовой категории, но если пытаться найти что-то экономичное, то может понадобиться куча справок (с текущей работы, с прошлой работы, из банка...), а также поручитель. Обычно всё это подшивается в досье, которое идёт на конкурс владельцу квартиры.  В то же время во Франции даже иностранный студент может получить компенсацию за оплату аренды, а в случае переезда государство оплачивает услуги агента и даёт беспроцентный трёхлетний кредит на сумму залога».

Марина Лукьянцева-Хэворт, живет в США и совмещает работу менеджером по маркетингу в Service Quality Institute с фрилансом. Марина советует: «Прежде чем принимать окончательное решение о переезде, хорошо бы съездить и хотя бы просто поверхностно познакомиться со страной, попытаться понять, „ваша” они или нет. Я так и сделала, и это мне очень помогло — удалось избежать „культурного шока”. Менталитет в США совершенно другой, и жизнь тут мало соответствует представлению о ней в России. Мне в этом смысле несколько проще, у меня здесь семья — если же у вас нет никаких родственников и знакомых в стране вашей мечты, то лучше еще дома начать „обрастать” деловыми и не только контактами. Тут отлично работают различные социальные медиа. Поищите сообщества россиян, работающих за границей — такие контакты могут помочь не только найти вам работу, но и социально адаптироваться в пока еще чужой для вас стране».

Несмотря на то, что многие хотели бы уехать за границу, решаются на это далеко не все. А часть тех, кто уехал, спустя какое-то время возвращаются. Резко поменять весь жизненный уклад, попрощаться надолго с родными и друзьями и оказаться в чужой стране — не все готовы к такому шагу. Чтобы избежать разочарований, нужно все как следует еще раз взвесить, побольше узнать о стране, в которую хотите переехать, и о компании-работодателе. Возможно, это совсем не то, о чем вы мечтали. Но если вы все-таки принимаете решение работать за границей, остается только порадоваться за чью-то сбывшуюся мечту.


* Благодаря тому, что HeadHunter входит в ассоциацию The Network, на сайте hh.ru дополнительно публикуются тысячи вакансий от ведущих зарубежных компаний. Некоторые из этих вакансий предлагают кандидатам работу (в России) в представительствах и филиалах компаний, другие приглашают специалистов для работы за рубежом.

http://planetahr.ru/publication/3768

 

Комментарий редакции

Проблема поиска лучшего места под солнцем сегодня стоит как никогда остро для тех, кому за…, тех, кто не «наш», и особенно тех, кто думает, а не жрёт и шагает «в ногу». Поэтому мы публикуем данный материал, хотя и не всегда и не во всем согласны с позициями авторов.

От себя хотели бы добавить – на свете много стран, и эмигрировать можно не обязательно в Европу или США, которые почему-то именуют «Америкой». Есть еще страны Латинской Америки, Австралия, Новая Зеландия, куда многие просто не едут, т.к. элементарно не имеют информации о них.

Мы не знаем что будет, и как будет, но – ехать надо! И чем скорее, тем дальше!

Ведь главное – не куда, а откуда!

И тогда на вопрос почему ? – ответ будет однозначным.

 

«Кадровик Плюс» 11/2010

 

          Читать он-лайн

 

Кадровик Плюс №41

Опять о наболевшем — о пенсиях и вокруг них
часть 1

Пенсионная тема снова в центре внимание политиков и общественности. За последние два десятилетия в России и в других экономически развитых странах доля наемных работников снизилась с 85% от экономически активного населения до 60% и менее. В ближайшие 10 лет она понизится еще на четверть и составит менее 50% данной группы граждан. Для пенсионного страхования это настоящее испытание, поскольку наемные работники с их постоянной и стабильной заработной платой выступают надежными субъектами финансового обеспечения пенсионеров, а когда их доля сокращается, то пенсионеров ждут не лучшие времена.

Размышлениям на эту актуальную тему и посвящен 41 номер нашего журнала.


Help-HR – профессиональная кадровая помощь! Все права защищены.
Запрещается воспроизводить полностью или частично материалы, опубликованные на сайте без упоминания источника.
Наименования организаций и имена изменены по просьбе их владельцев. Любые совпадения носят случайный характер и не могут служить основанием для предъявления каких-либо претензий к администрации сайта и/или автору материала.
Все публикуемые локальные нормативные документы – положения, инструкции, акты, договоры и т.д. реально существуют, были разработаны и практически внедрены авторами в конкретных организациях.
Мнение авторов сайта может не совпадать с мнением автора статьи.
Статьи, отмеченные знаком R, публикуются на правах рекламы.
Все фотографии и материалы получены из открытых источников и опубликованы в информационных целях. В случае неосознанного нарушения авторских прав они будут убраны после получения соответствующей просьбы от авторов, правохранительных органов или издателей в письменном виде. Информация и изображения представлены как познавательный материал. Права на ретранслированные материалы принадлежат первоисточникам.

HR-новости


04.09.2015 07:43:00
Аккредитация организаций, оказывающих услуги в области охраны труда: процедура.


31.08.2015 07:55:00
Workforce management

– это управление человеческими ресурсами в компании с целью добиться от них максимальной отдачи для бизнеса.

Термин Workforce management обозначает 99% того, что входит в общепринятое понятие HR.

WFM (Workforce Management) - планирование рабочего времени

В общем контексте, Workforce Management (WFM) - методология планирования рабочего времени сотрудников компании, которая является составляющей концепции управления персоналом (HRM). 

В контексте информационных технологий, WFM представляет собой решение для автоматизации процесса управления рабочим временем персонала. Наибольшее распространение WFM-решенияполучили в Call Center / Contact Center, где основной целью их использования является повышение производительности за счет:

· составление оптимального расписания работы операторов в соответствии с уровнем их квалификации, направлением специализации, а так же пожеланиями сотрудников;

· эффективного планировния численности персонала на основании анализа работы ЦОВ за предыдущие периоды времени;

· мониторинга работы операторов в режиме реального времени;

· создание комфортной рабочей среды для операторов и т.д.

Эффективность call-центра во многом зависит от того как он организован, насколько точно спланированы смены операторов и рассчитаны возможные пиковые нагрузки. Никто не любит долго ждать ответа оператора, и впоследствии, это может привести к финансовым и имиджевым потерям.

Системы Workforce Management делают рабочие процессы прозрачными благодаря использованию информации о ключевых параметрах: количество работающих операторов, очереди и степень загрузки, контроль объема обработанных вызовов и точность соблюдения расписания в режиме реального времени. Поэтому в последнее время спрос на эти системы увеличился.

Как посчитать окупаемость инвестиций в WFM

Если вы используете комплексное WFM-решение или собираетесь это сделать, понимание ROI является ключевым фактором для принятия решения о его покупке или обновлении. Вот шесть критериев оценки окупаемости инвестиций в решение для распределения рабочей нагрузки:

· Сокращение излишней рабочей силы – решение обеспечивает точное планирование работы сотрудников на основе интегрированного прогноза ожидаемого объема работы.

· Оптимизация сотрудников имеющимся навыкам – критический аспект для подключения к работе соответствующих специалистов. Решение для распределения нагрузки оптимизирует укомплектованность штата в течение дня и недели для соответствия потребностям компании.

· Более эффективное использование сотрудников/Занятость – полномасштабное решение для распределения рабочей нагрузки обеспечивает усовершенствованный прогноз объема работы и более точное планирование, что позволяет оптимально формировать численность сотрудников по дням и неделям.

· Более строгое соблюдение рабочего расписания сотрудниками – WFM-решение позволяет получать информацию о текущей эффективности работы сотрудника, соблюдении им расписания и вариантах прогноза.

· Снижение сверхурочных расходов – функции прогноза и составления расписания позволяют более тщательно контролировать объем сверхурочной работы в реальном времени.

Снижение усталости сотрудников – гибкость планирования полномасштабного решения по распределению рабочей нагрузки в сочетании с возможностями самостоятельного составления расписания сотрудниками делает их более самодостаточными и удовлетворенными. Это обеспечивает снижение количества прогулов и текучести кадров.

Как выбрать решение для управления рабочей нагрузкой? 6 главных функций WFM

При выборе решения для управления рабочей нагрузкой необходимо четкое понимание возможностей, которые от него требуются, чтобы найти правильный баланс между хорошей производительностью и удовлетворенностью сотрудников.[1]

Другой вопрос, на который стоит обратить внимание – легкость получения информации об объеме взаимодействий и среднем времени обработки запроса без необходимости создания интеграционных проектов для каждого канала коммуникации в отдельности.

Вот 6 основных возможностей, которыми должна обладать ваша система распределения рабочей нагрузки

· Функция мультиканального прогнозирования – коммуникации в мире больше не происходят по какому-то одному каналу.

· Многоузловое планирование – многие операции совершаются на различных площадках. Ваше WFM-решение должно учитывать особенности каждой площадки, но в то же время обеспечивать централизованное управление в виртуальной среде.

· Управление в реальном времени – прогноз и реальность могут оказаться разными вещами. Хорошие возможности управления в реальном времени помогут улучшить ежедневную работу и улучшить работу в будущем.

· Предоставление полномочий сотрудникам – возможность для операторов поменяться дежурствами или взять дополнительную работу является хорошим примером их вовлечения в управление процессам при сохранении контроля над производительностью call-центра с вашей стороны

· Отчетность – без надлежащих механизмов формирования отчетности вы можете оказаться без данных для принятия стратегических и/или оперативных решений

· Интеграция – современные WFM-решения должны быть тесно интегрированы с инфраструктурой вашего call-центра и корпоративными приложениями для распределения рабочей нагрузки


28.08.2015 19:48:00
Как будет формироваться Общероссийская база вакансий "Работа в России"?

Установлен порядок формирования, ведения и модернизации информационно-аналитической системы Общероссийская база вакансий "Работа в России".
В системе размещается информация о возможностях трудоустройства, работодателях, испытывающих потребность в работниках, наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, гражданах, ищущих работу и др.
За создание системы, ее формирование, ведение и модернизацию отвечает Роструд.
Размещают информацию органы власти, работодатели (юрлица и ИП) и граждане, ищущие работу. Это делается безвозмездно после регистрации.
Доступ к системе обеспечивается через интернет-портал "Работа в России".
Учреждениям, унитарным предприятиям, госкомпаниям и хозобществам, более 50% акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной и (или) муниципальной собственности, рекомендовано обеспечивать с 01.09.2015 размещение и поддержание в актуальном состоянии в системе информации о свободных рабочих местах и вакантных должностях.
Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением отдельных положений, которые вступают в силу с 01.01.2016. Так, с этой даты доступ к системе должен обеспечиваться в т. ч. с использованием мобильных устройств и информационных терминалов.


24.08.2015 07:23:00
С 8 августа 2015 года работодатели получили право не вести учет сотрудников, отправляющихся в служебные поездки, а также командированных работников, прибывающих в компанию.

Ранее обязанность учета командированного персонала была прописана в пункте 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положения о командировках). Постановление Правительства РФ № 771 от 29 июля 2015 года отменило такую норму.

Как отмечают юристы, такие правки в процедуру оформления и учета командировок компаниями стоило ожидать. Дело в том, что журналы учета командированных работников предусматривают внесение в них информации о командировочных удостоверениях. А командировочные удостоверения и обязанность для работодателей оформлять их отменены с 8 января 2015 года.

Отметим, что командировочные удостоверения были отменены как обязанность работодателя. Компании могут и дальше по желанию оформлять командировочные удостоверения при направлении в командировку, а также вести журналы учета командированных сотрудников.

Напомним, что изменения в Положение о командировках вступили в силу 8 августа 2015 года. Теперь фактический срок пребывания сотрудника в служебной поездке можно подтвердить проездными документами, счетами из гостиниц или даже служебной запиской.

Срок командировки можно будет подтвердить гостиничным счетом или служебной запиской

Фактический срок нахождения в командировке теперь можно будет подтверждать счетом из гостиницы или служебной запиской. Такие правила вводит Постановление Правительства РФ № 771 от 29 июля 2015 года. Этот нормативный акт вносит правки в «Положение об особенностях направления работника в служебные командировки».

Правила оформления пребывания сотрудников в служебных поездках изменились в январе 2015 года. Раньше необходимо было заполнять командировочное удостоверение перед направлением в командировку и после нее. По нему же отслеживались сроки нахождения сотрудника в поездке (документ предусматривал поля для отметок о выбытии из одного пункта и прибытии в другой). Теперь же фактический период командировки работника можно определить по проездным документам. Именно их сотруднику необходимо предоставить после возвращения из служебной поездки. Если работник перемещался на личном транспорте, то срок пребывания в командировке можно зафиксировать с помощью служебной записки.

Новая норма, которую вводит постановление № 771 от 29 июля 2015 года, закрепляет в трудовом законодательстве правило, по которому подтвердить фактический период нахождения в служебной поездке (не только на личном транспорте, но и на служебном и арендованном) можно служебной запиской и приложенными документами, которые и подтвердят использование транспорта.

Кроме того, правки в «Положение о командировках» устанавливает порядок, по которому работник, не имеющий проездных документов, может подтвердить срок командировки. В такой ситуации необходимо предъявить документы найма жилого помещения (например, счет из гостиницы).

Если же нет ни проездных документов, ни документов на проживание, работник должен составить служебную записку (или иной документ), в котором принимающая сторона должна будет подтвердить срок пребывания в командировке.

 
 
Rambler's Top100
Help-HR - Профессиональная помощь кадровику!