Кадровик

Помощник кадровика

Помощник кадровика – это «ноу-хау» кадровика, включающее кадровое делопроизводство, трудовые книжки, должностные инструкции, комментарии законодательства, нормативные документы, полезные советы и ссылки, вопросы-ответы и консультации специалистов.
О проекте |Услуги |Tele-Work |Производственный Календарь 2016 |Контакты

Нормативная база

Калькуляторы

Оплаты временной нетрудоспособности
Отпусков
"Декретных"

TeleWork или работа вне офиса

Мифы
Консультации
Аналитика

Образцы
документов

Локальные нормативные акты
Положения
Трудовой договор
Должностные инструкции
Методические рекомендации
Журналы учета
Акты и иные формы
Кадровое делопроизводство

Кадровое
делопроизводство

Номенклатура дел
Ведение «личных дел»
Трудовые книжки
Оформление приказов
Аналитические и информационные материалы

Правовой ликбез для кадровика

Мифы и стереотипы
Вопросы-ответы
Аналитические и информационные материалы

Кадровику
на заметку

Полезные адреса и ссылки
Схемы действий
«Ноу-хау»
Случаи из жизни

Книги Кадровику

Практический комментарий ТК РФ для работодателя Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты Кадровик плюс


 

 

Как писать документы разумно. 2 важных вопроса вам в помощь и несколько других советов

Если вам приходится часто писать документы, то прочитав эту статью вы сможете вооружиться 2 вопросами, которые вам в этом помогут, а также помогут сэкономить здоровье и время. А также я хочу дать вам несколько советов о том как писать документы разумно.
Всем привет, сегодня я хочу поговорить о таком вопросе как HR документы. За свою работу в HR я видел разное отношение HR руководителей к документам от полного неприятия (просто в HR службе не было никаких документов за исключением кадровых приказов) до задокументированности каждого шага, перечень HR документов был несколько десятков и даже внутри самой HR службы в них путались.
Да кто-то из моих коллег думает, что они нужны, кто-то скептически относится к любому документу, а некоторым HR службам работа с документами позволяет заполнить тот вакуум бесполезности для своей компании и предоставить взамен (нужно ли это компании?) сотни (!) страниц политик и процедур, процедурок поменьше и прочих документов, они день и ночь работают над документами, вносят изменения или готовят презентации. Иногда на другое у HR времени просто не остаётся.
В ситуации, когда деятельность HR службы сверх заорганизована, часто есть обратная сторона медали. Формально к документам претензий нет, всё красиво оформлено (с соблюдением ГОСТ или еще чего-нибудь), номера версий, все необходимые визы и согласования, даты. Но... Вот это но и перечеркивает всю эту идиллию - эти документы никому не нужны, они не решают ни одного вопроса, они написаны просто так, принесены или скопированы из другой компании. Они созданы ради самих документов.
Есть и другая проблема  - даже, если документы подготовлены по нужным вопросам, то найти ответ на нужный вопрос сразу не удаётся среди десятков страниц (общие положение, основная часть и т.п.) и у читателя быстро пропадает интерес. Многие HR думают, что документы должны выглядеть фундаментально, поэтому нередко встречаются документы в десятки, а то и в сотни страниц (сам видел несколько таких). XXI век и всеобщая информатизация сказалась на всём этом не очень сильно. Все эти кучи страниц просто перекочевали с бумажных носителей на электронные, но по-прежнему, чтобы с ними ознакомиться многие сотрудники печатают их.  Хотя я уже знаю несколько компаний, в которых хождение бумажных документов запрещено чуть ли не под страхом увольнения.
Так что, спросят некоторые из вас перестать писать документы, нет я этого не говорил, просто нужно писать их разумно и рационально. Есть документы, которые действительно необходимы, но в тоже время есть отличный пример того как превратить нужный документ в макулатуру - должностные инструкции. Я не буду спорить, о том, что они действительно нужны, но то исполнение и то состояние, в котором находятся должностные инструкции в большинстве компаний  (здесь не важна степень звездности компании и HR руководителя) заставляют говорить о том, что это отличный пример того как не нужно работать с документами. Возможно, что в вашей компании это важный рабочий документ, но в большинстве компаний это скопированный из интернета вариант (часто даже не подкорректированный под конкретную компанию, иногда в них даже указана ссылка на нормативные акты другой страны, в некоторых документах есть еще ссылки на документы из СССР). Основная ценность должностных инструкций в большинстве компаний само их наличие, а также присутствие нужных подписей и подписи об ознакомлении сотрудника. Часто встречаются варианты с фразами облизанными юристами компании, которые ни о чем и подходят ко всем без исключения случаям и компаниям. Но самое главное - это не рабочие документы, это формальность. Не лучше ситуация с положениями о подразделениях и т.п.
Я категорически против такого отношения к документам, если что-то делать, то делать по-настоящему. Как я уже не раз писал на то, чтобы действительно сделать и имитировать действие времени уходит одинаково (имитировать часто выходит даже дольше), так почему бы не делать это всерьёз сразу.
Не буду долго утомлять вас вопросом кто виноват. Чаще всего это вопрос уводит нас очень далеко от обсуждаемой проблемы и его задают те, кто не хочет решать проблему, а хочет просто поговорить об этом или найти крайнего. Я хочу предложить Вам свой вариант ответа на вопрос «что делать?». И как обычно я хочу это сделать с позиции рационального и разумного управления персоналом.
За время своей работы мне приходилось готовить много разных документов в разных компаниях для разных групп персонала. Если можно так сказать, то я был штатным писателем в своём HR подразделении, без отрыва от основных обязанностей. Я могу констатировать, что из год в год документы становились всё меньше и меньше, но всё более полезными и эффективными. И мне очень в этом помогли те 2 вопроса,  с которыми я поделюсь сегодня. Уверен, что эти 2 вопроса помогут и Вам тоже.
Итак, я предлагаю Вам эти 2 вопроса, задавая которые у вас получится наполнить ваши документы смыслом еще до того как вы начнёте их готовить. Вот эти вопросы:
•    для кого данный документ?
•    зачем или с какой целью?
Просто? Конечно, как и всё в рациональном и разумном управлении персоналом. А теперь Вы можете сделать небольшой экспресс-тест своих идей по написанию документов. Пропустите свои идеи через эти два вопроса и вы утвердитесь в своём мнении о нужности и полезности того или иного документа или у вас появятся идеи как написать его с наибольшей пользой. Уверен, что я только что подарил вам несколько часов, а то и дней, которые вы сможете использовать с большей пользой для себя и своей компании.
Хочу поделиться с вами еще двумя вопросами, которые также помогут Вам в работе с документами, но при условии, что у Вас есть ответы на первые два:
•    в какой форме подготовить документ?
•    каким способом документ будет распространяться?
И в заключении несколько советов, которые могут оказаться полезными для Вас в процессе подготовки документов:
•    Готовьте «точечные» или адресные документы. Это не значит, что Ваши документы должны быть под каждый чих. Нет, просто каждый конкретный документ должен способствовать решению какой-либо конкретной проблемы, не пытайтесь объять необъятное или в крайнем случае делайте это разумно.
•    Обязательно учитывайте для кого вы готовите документ и в зависимости от этого должна быть подача, содержание и объём документа. Не надейтесь, что во многостраничном документе каждый найдёт своё (скорее всего не будет даже искать). Как вариант, вы можете сделать общую часть документа для всех (что-то вроде общих положений), а для каждого отдельного потребителя сделать своё отдельное приложение с нужным содержанием.
•    Варьируйте формы документов. Для разной ситуации свой документ. Не нужно по каждому случаю писать фундаментальные методические указания или приказ, не обязательно во всех случаях готовить презентации.  В некоторых случаях хорошо подойдёт формат документа «вопрос - ответ». В моей практике такой документ выручал не раз. Если среди перечня используемых Вами документов такого нет, никогда не поздно его ввести и оценить эффект  от его введения.  Будьте гибкими.
•    Следите за актуальностью своих документов. Своевременно вносите корректировки, отказывайтесь от не нужных и т.п.  Делайте это регулярно (раз в квартал, в полугодие, год). Убедить сотрудников, что среди кучи устаревших или потерявших свою актуальность документов есть нужные будет очень трудно. Трудно заставить кого-то искать что-то в бардаке.
•    Пишите документ под свою компанию. Даже, если вы взяли за основу «самый лучший документ» из «самой лучшей компании», но даже в этом случае откорректируйте его под Вашу компанию, чтобы он был рабочим и не вызывал недоумения у тех, кто его читает. Привлекайте экспертов по тем вопросам, по которым у Вас не хватает опыта или знаний, не нужно ничего додумывать или писать о том как по вашему мнению это делается.
•    Будьте в документах точны и кратки. На вашу «воду» может не найтись читателя и есть опасность скрыть под водой главную идею или главный смысл. Кроме того «вода» занимает очень много вашего времени. Пусть 5 строчек, но по делу, чем 10 страниц ни о чём.
•    Не перегружайте текст самого документа. Четко структурируйте его. Используйте больше приложений, которые позволят направить читателя по нужному адресу, не превращая сам документ в свалку, используйте ссылки на другие документы, тем более электронный формат документа это позволяет.  
•    Если вы даёте в документе формы для заполнения, то хорошо бы было объяснить что именно писать в каждой строке и привести пример правильно заполненной формы.
•    Не перегружайте документ иллюстрациями, схемами, таблицами, графиками и т.п. Не усложняйте их. Если некоторые ваши схемы или таблицы требуют много времени для понимания или дополнительного пояснения, то вероятно вы сделали что-то не так или не учли потребности и возможности аудитории.
•    Соблюдайте разумную достаточность в количестве документов. Управлять меньшим количеством рабочих документов проще и эффект от этого может быть значительно больший.
Вот пожалуй и всё. Уверен, что Вам есть о чём задуматься.  Ведь для того, чтобы что-то изменить, часто достаточно всего лишь нашего желания.

Олег  Барыш
hrrationalis.com
http://www.hr-portal.ru/article/kak-pisat-dokumenty-razumno-2-vazhnyh-voprosa-vam-v-pomoshch-i-neskolko-drugih-sovetov

 

«Кадровик Плюс» 11/2010

 

          Читать он-лайн

 

Кадровик Плюс №41

Опять о наболевшем — о пенсиях и вокруг них
часть 1

Пенсионная тема снова в центре внимание политиков и общественности. За последние два десятилетия в России и в других экономически развитых странах доля наемных работников снизилась с 85% от экономически активного населения до 60% и менее. В ближайшие 10 лет она понизится еще на четверть и составит менее 50% данной группы граждан. Для пенсионного страхования это настоящее испытание, поскольку наемные работники с их постоянной и стабильной заработной платой выступают надежными субъектами финансового обеспечения пенсионеров, а когда их доля сокращается, то пенсионеров ждут не лучшие времена.

Размышлениям на эту актуальную тему и посвящен 41 номер нашего журнала.


Help-HR – профессиональная кадровая помощь! Все права защищены.
Запрещается воспроизводить полностью или частично материалы, опубликованные на сайте без упоминания источника.
Наименования организаций и имена изменены по просьбе их владельцев. Любые совпадения носят случайный характер и не могут служить основанием для предъявления каких-либо претензий к администрации сайта и/или автору материала.
Все публикуемые локальные нормативные документы – положения, инструкции, акты, договоры и т.д. реально существуют, были разработаны и практически внедрены авторами в конкретных организациях.
Мнение авторов сайта может не совпадать с мнением автора статьи.
Статьи, отмеченные знаком R, публикуются на правах рекламы.
Все фотографии и материалы получены из открытых источников и опубликованы в информационных целях. В случае неосознанного нарушения авторских прав они будут убраны после получения соответствующей просьбы от авторов, правохранительных органов или издателей в письменном виде. Информация и изображения представлены как познавательный материал. Права на ретранслированные материалы принадлежат первоисточникам.

HR-новости


22.02.2017 23:56:00
Вместо отмены МРОТа как такового, Минтруд планирует отдать вопрос о минимальном размере оплаты труда на откуп регионам

В правительстве обсуждается идея упразднения федерального минимального размера оплаты труда (МРОТ). Вместо него могут ввести региональные МРОТ, которые устанавливались бы для каждого субъекта федерации в отдельности и зависели от прожиточного минимума в регионе. Такую идею высказал глава Минтруда Максим Топилин на первом в этом созыве заседании межфракционной рабочей группы по подготовке предложений о повышении минимального размера оплаты труда до уровня прожиточного минимума. Прошлый созыв так и не смог прийти к единому мнению по этому вопросу, и проблема не была решена.

— Целесообразно рассмотреть вопрос, что МРОТ должен фиксироваться на уровне региона, должен быть равен региональному прожиточному минимуму. Нигде не сказано, что МРОТ должен быть единым по России, — сказал Максим Топилин.

Он напомнил, что, согласно действующему законодательству, любые доплаты к пенсиям, социальные выплаты и пособия привязаны к размеру регионального прожиточного минимума. В отличие от величины МРОТ этот параметр высчитывается ежемесячно в каждом из субъектов в зависимости от цен на продукты и товары в регионе, поэтому очень сильно различается в разных частях страны. Диапазон широкий — от 8 тыс. до 20 тыс. рублей. А средний прожиточный минимум по России, напротив, является «виртуальной величиной».

Министр признал, что идея требует юридической экспертизы, но в итоге дает возможность наконец уравнять МРОТ и прожиточный минимум, как того требует законодательство (ч. 1 ст. 133 ТК РФ, в настоящее время не действует).

При этом глава Минтруда отметил, что в правительстве обсуждаются три варианта повышения МРОТ до уровня прожиточного минимума, но единого мнения пока нет.

Один из вариантов — установить МРОТ на уровне среднего по России прожиточного минимума и ввести почасовую заработную плату. Последнее Максим Топилин назвал опасной затеей с учетом взаимоотношений между работником и работодателем. Также он отметил, что из-за большой разницы между прожиточными минимумами субъектов резкое повышение МРОТ может оказать негативное влияние на регионы, особенно — на Юг России.

— Здесь не должно быть резких движений, и нам бы хотелось, чтобы мы заранее понимали, в каком направлении движемся. Когда мы повысили МРОТ сразу на 20%, в регионах возникли проблемы, потребовалось больше средств на фонд оплаты труда бюджетников, — пояснил министр.

Глава Российского союза промышленников и предпринимателей Александр Шохин поддержал предложение Минтруда по региональной дифференциации МРОТ, не высказались против и представители профсоюзов.

Вице-спикер Госдумы Александр Жуков, возглавляющий межфракционную рабочую группу, напомнил, что МРОТ в России установлен на уровне 7,5 тыс., а с 1 июля 2017 года составит 7,8 тыс. рублей. Среднероссийский прожиточный минимум сейчас составляет 11,2 тыс. рублей. Таким образом, даже после планируемого июльского повышения МРОТ останется на уровне 70% от прожиточного минимума. Эта проблема касается 5,5 млн человек, которые в настоящее время получают зарплаты и выплаты ниже прожиточного минимума.

http://izvestia.ru/news/666510#ixzz4ZRw2feQe


21.02.2017 15:54:00
Выводы каждый сам в состоянии сделать. И каждый должен сам для себя определить - кто он тут? И зачем?
16864387_736622173181965_8428101083226562006_n.jpg

20.02.2017 16:05:00
ОЧЕНЬ ОПАСНАЯ ТЕНДЕНЦИЯ, заданная Верховным Судом РФ

Высшая судебная инстанция постановила, что нулевая цена госконтракта не противоречит закону

Бесплатный труд по госконтракту не противоречит закону. Верховный суд разрешил госструктурам заключать контракты с бизнесменами, предложившими нулевую цену на этапе запроса котировок.

В 2015 году Государственная фельдъегерская служба (ГФС) объявила запрос котировок на услуги по распродаже имущества. Тамбовское ООО «Новые технологии» согласилось потрудиться бесплатно. ООО «Регион» из подмосковного Ногинска устроило вознаграждение в одну копейку. «Новые технологии» стали победителем — как компания, запросившая меньшую цену.

«Регион» пожаловался в ФАС. Антимонопольная служба пришла к выводу, что «государственный контракт по запросу котировок является возмездным и предполагает оплату». Фельдъегерей обязали пересмотреть результат конкурса, новым победителем стал «Регион». Членов комиссии, присудивших победу «нулевому» участнику, наказали штрафами.

ГФС обратилась в суд. Три арбитражные инстанции поддержали ФАС. Но Верховный суд России в начале февраля этого года постановил: в данном случае нулевая цена не противоречит закону.

Для запроса котировок прямого запрещения на бесплатный труд нет. В другой статье того же закона «О контрактной системе», где говорится об электронных аукционах, «ноль» прямо запрещается. Но фельдъегери объявили именно запрос котировок.

Эти методы закупок значительно отличаются.

— При запросе котировок торгов не происходит. Ценовые предложения подаются участниками и корректироваться уже не могут, — пояснил Антон Емельянов, гендиректор Единой электронной торговой площадки. — А в открытых электронных аукционах цена контракта формируется в ходе конкурентных торгов. Участники закупки, под обезличенными номерами, видят ценовые предложения друг друга и торгуются.

Исполнительный директор «Бюро контрактной информации», эксперт ООН в сфере публичных закупок Ольга Анчишкина пояснила, что закон запрещает в аукционах начальное предложение по нулевой цене. Но не запрещает затем торговаться до нуля. И такие случаи встречаются.

— Бывает даже, что победивший участник торгов должен сам перевести средства заказчику, — уточнил Антон Емельянов.

Как пояснил управляющий партнер коллегии адвокатов «Старинский, Корчаго и партнеры» Владимир Старинский, предлагая нулевую цену, компания вместо прибыли может получить победу в конкурсе. Это позволит в будущем участвовать в других торгах, где в качестве условия указан опыт госконтрактов.

Существуют и другие мотивы нулевых предложений: возможность выгодно перепродать полученные от заказчика материалы и др.

В ГФС пояснили, что контракт, ставший причиной спора, давно уже заключен с новым победителем и исполнен. Переиграть его невозможно. Но для фельдъегерской службы было важно снять с членов конкурсной комиссии назначенные штрафы.

В ФАС сообщили, что не изменили свою позицию и рассматривают вопрос об обжаловании решения Верховного суда. Его может отменить президиум того же ВС в порядке надзора.

Гендиректор «Новых технологий» Анатолий Смирнов подтвердил, что переиграть конкурс невозможно. Но решение Верховного суда полезно для будущей работы.

: http://izvestia.ru/news/665725#ixzz4ZEKKAHrv

Даже страшно подумать - что (какие дикие последствия) может повлечь за собой подобное решение ВС РФ - ибо в России любят извращенно толковать решения из одной области\сферы и применять их в другой...


20.02.2017 03:16:00
Пришла весна, наступит лето... спасибо ... (путину ?!) за это ?!
734286_565274386840403_1970033703_n.jpg
 
 
Help-HR - Профессиональная помощь кадровику!